Ihre Anrufe.
Unsere KI Fabrik, auf Sie maßgeschneidert.
Ein KI-Sprachassistent, der annimmt, zuhört, dokumentiert und weiterleitet — 24/7, DSGVO-konform, in Ihrer Branchensprache.
Gebaut auf europäischer Infrastruktur
So klingt Ruffabrik in Ihrer Kanzlei
Ein echtes Gespräch, live dokumentiert.
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde oder ein Problem, das eskaliert.
der Serviceanfragen im Autohaus gehen als Leads verloren
Quelle: ZDK 2024verlieren Steuerkanzleien täglich an Routineanrufe
Quelle: DStVder Deutschen hängen nach 30 Sekunden Warteschleife auf
Quelle: BitkomVom Klingeln zum fertigen Ticket — in unter 60 Sekunden
Anruf kommt rein
24/7 Annahme auf Ihrer Geschäftsnummer. Keine Warteschleife, sofortige Reaktion.
Ruffabrik versteht
KI erkennt Anliegen, Sprache und Dringlichkeit. In Ihrer Branchensprache.
Qualifiziert & dokumentiert
Strukturierte Erfassung aller relevanten Daten. Kein Detail geht verloren.
Weiterleitung oder Abschluss
Termin gebucht, Ticket erstellt, SMS gesendet oder an Sie eskaliert.
In Ihrer Sprache. Mit Ihren Tools.
Ruffabrik spricht die Fachsprache Ihrer Branche und integriert sich in Ihre bestehende Software.
Steuerberater
Januar-Wahnsinn ohne Dauerklingeln
Mandantenanrufe, Terminbuchung, DATEV-Integration
Kanzleien
Erreichbar auch um 22 Uhr
Erstanrufe, Rechtsgebiet-Qualifizierung, RA-MICRO
Autohäuser
Keine verlorenen Serviceanfragen
Werkstatt, HU/AU, Probefahrten, DMS-Integration
DSGVO und EU AI Act — als Designprinzip, nicht als Aufkleber
Hier trennt sich Ruffabrik vom Markt. Die meisten Wettbewerber hosten in den USA.
Azure OpenAI EU
Alle Daten bleiben in Deutschland (Germany West Central). Kein Transfer in die USA.
§ 203 StGB-Verpflichtung
Schriftliche Verpflichtung aller Sub-Prozessoren fuer Kanzleien und Steuerberater.
EU AI Act Art. 50
Kennzeichnungspflicht ab 02.08.2026 bereits heute technisch umgesetzt.
Wir onboarden nur 5 Pilotkunden pro Quartal
Das ist keine Marketing-Masche. Wir sind ein junges Start-up-Team und onboarden jede Einrichtung mit festen Ansprechpartnern. Deshalb nehmen wir pro Quartal nur 5 Pilotkunden auf.