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Compliance & Sicherheit

Compliance als Designprinzip, nicht als Aufkleber

Hier trennt sich Ruffabrik vom Markt. Die meisten Wettbewerber hosten in den USA. Wir nicht.

DSGVO-Konformitaet

Azure OpenAI Germany West Central

Alle KI-Verarbeitung erfolgt auf deutschen Servern. Kein Transfer in die USA.

Telnyx EU-Carrier

Telefonie ueber europaeische Infrastruktur. Lokale DE-Nummern.

Verschluesselung

TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest. Alle Daten sind verschluesselt.

Auftragsverarbeitungsvertrag

AVV steht zum Download bereit. Alle Sub-Prozessoren dokumentiert.

EU AI Act Art. 50

Kennzeichnungspflicht ab 02.08.2026 - wir sind bereits heute konform.

Fester Opener

Jedes Gespraech beginnt mit der Kennzeichnung: "Sie sprechen mit Ruffabrik, einem KI-Sprachassistenten."

Audit-Log

Alle Gespraeche werden mit Timestamp, Agent-ID und Kennzeichnungs-Status protokolliert.

Eskalation auf Wort "Mensch"

Sagt der Anrufer "Mensch", "echter Mensch" oder "kein Roboter", wird sofort an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet.

§ 203 StGB - Fuer Kanzleien und Steuerberater

Berufsgeheimnisträger brauchen besondere Sicherheit. Wir liefern sie.

Schriftliche Verpflichtung

Alle Sub-Prozessoren sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

DAV-Stellungnahme 32/2025

Unsere Architektur folgt den Empfehlungen des Deutschen Anwaltvereins.

Nur Erst-Triage vor Mandatsbegruendung

Ruffabrik bearbeitet nur organisatorische Anfragen, keine inhaltliche Rechtsberatung.

§ 201 StGB - Aufnahmen

Aufzeichnungen nur mit Einwilligung.

Einwilligung wird zu Beginn jedes Gespraeches eingeholt
Speicherfrist: 30 Tage (kuerzere Fristen auf Wunsch)
Automatische Loeschung nach Ablauf

Subprozessor-Liste

AnbieterStandortZweck
Microsoft AzureGermany West CentralKI-Sprachverarbeitung
TelnyxEUTelefonie-Carrier
Retell AIUSA (Daten in EU)Voice Agent Orchestrierung
ResendEUE-Mail-Versand
CloudflareEUCDN, DDoS-Schutz

Fragen zur Compliance?

Schreiben Sie unserem Team direkt. Keine Support-Warteschlange.

compliance@ruffabrik.de