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Branchenloesung Handwerk

Der Chef ist auf dem Dach

Ruffabrik nimmt Auftraege an, koordiniert Notdienste und bucht Termine - auch wenn Sie gerade auf der Baustelle sind und nicht rangehen koennen.

Beispiel-Transkript (Notfall)
[Anrufer]Ja, hier Müller, Hauptstrasse 12. Ich hab einen Wasserrohrbruch im Keller, das Wasser laeuft!
[Ruffabrik]Das ist ein Notfall. Koennen Sie den Haupthahn abdrehen? Er ist meistens unter der Kellertreppe. Ich benachrichtige jetzt sofort den Bereitschaftsdienst.
[Anrufer]Ja, ich mach das gerade.
[Ruffabrik]Gut. Unser Techniker ruft Sie in den naechsten 15 Minuten zurueck. Bleiben Sie bitte in der Naehe des Telefons.
→ Notdienst per SMS alarmiert • Adresse und Kontakt erfasst • Rueckruf-Ticket angelegt

Der Alltag im Handwerksbetrieb

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Ich bin auf der Baustelle, meine Frau nimmt nicht immer ab, und der Kunde haengt in der Leitung. So verliert man Auftraege.

- Klempnermeister, 4 Mitarbeiter

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Notdienst-Anrufe kommen nachts. Ich kann nicht immer ran - aber der Kunde wartet nicht bis morgen.

- Elektriker, Einzelunternehmen

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Ich habe keine Sekretaerin. Was ich brauche, ist jemand der Auftraege annimmt und Termine macht, wenn ich nicht kann.

- Malermeister, 6 Mitarbeiter

Was Ruffabrik in Ihrem Betrieb macht

Sechs Anwendungsfaelle, die Ihnen den Alltag abnehmen.

Auftragsannahme

Nimmt Auftraege vollstaendig auf - Leistungsart, Adresse, Dringlichkeit und Kontaktdaten. Nichts geht verloren.

Notdienst-Eskalation

Erkennt echte Notfaelle (Wasserrohrbruch, Stromausfall) und benachrichtigt den Bereitschaftsdienst sofort.

Terminvereinbarung

Bucht Vor-Ort-Termine in Plancraft, HERO oder Outlook. Fahrzeit und Pufferzeit werden beruecksichtigt.

Angebotsnachverfolgung

Ruft automatisch nach, ob Angebote angekommen sind und ob Interesse besteht - freundlich, aber konsequent.

Materialanfragen

Nimmt Rueckfragen zu Materialien und Lieferzeiten entgegen und leitet an den zustaendigen Mitarbeiter weiter.

Arbeitszeiten-Info

Gibt Auskunft zu Oeffnungszeiten, Erreichbarkeit und ob ein Notdienst verfuegbar ist.

Integration mit Ihren Tools

HERO
Plancraft
openHandwerk
Outlook / Exchange

Datenschutz im Handwerksbetrieb

DSGVO-konforme Gesprächsprotokollierung
Daten ausschliesslich in Deutschland (Azure Germany West Central)
Kein Datentransfer in die USA oder Drittlaender
AVV auf Anfrage verfuegbar

Haeufige Fragen

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