Januar-Wahnsinn ohne Dauerklingeln
Ruffabrik nimmt Mandantenanrufe an, beantwortet Standardfragen zu Fristen und Belegen und bucht Termine – damit Ihre Fachkräfte wieder Jahresabschlüsse machen.
Der Alltag in der Steuerkanzlei
In der Fristenwoche klingelt es 40-mal am Tag. Meine beste Fachangestellte nimmt drei Stunden nichts anderes mehr wahr.
– Steuerkanzlei, 12 Mitarbeiter
Jeder neue Mandant ist willkommen – aber die zehnte Auskunftsanfrage zum ESt-Bescheid kostet mich echtes Geld.
– Einzelkanzlei
Ich dachte, KI sei zu riskant für unsere Branche. Bis ich den DStV-Pilot mit VITAS gelesen habe.
– Steuerberaterin, Hannover
Was Ruffabrik in Ihrer Kanzlei macht
Sechs konkrete Anwendungsfälle, die Ihre Fachkräfte entlasten.
Mandantenidentifikation
Automatische Erkennung und Qualifizierung des Anrufers anhand von Mandantennummer oder Namen.
Terminvereinbarung
Direkte Buchung in Ihren Kalender mit automatischer Bestätigung per SMS.
Standardauskünfte
Auskunft zu Fristen, Belegen und Wiedervorlagen – ohne Fachkraft-Zeit zu binden.
Rückrufwunsch
Strukturierte Erfassung mit Dringlichkeits-Einstufung. Sie sehen sofort, was wichtig ist.
Neumandatsanfragen
Qualifizierung nach Rechtsgebiet und Umfang. Leads werden nicht mehr verpasst.
Beleg-Nachlieferung
Mandant erhält Upload-Link per SMS. Belege landen direkt in der Akte.
Compliance für Steuerberater
Häufige Fragen
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