Erreichbar auch um 22 Uhr
Ruffabrik nimmt Erstanrufe an, qualifiziert Anliegen nach Rechtsgebiet und bucht Termine - RA-MICRO-integriert, BRAO-konform, ohne Ihre Fachangestellten zu belasten.
Der Alltag in der Kanzlei
Jeder Erstanruf kostet 20 Minuten Qualifikation. Und manchmal kommt er um 20 Uhr, wenn niemand mehr da ist.
- Rechtsanwaltskanzlei, 8 Mitarbeiter
Wir verlieren Mandate, weil Interessenten auf unsere Mailbox treffen und danach die Kanzlei nebenan anrufen.
- Einzelkanzlei, Hamburg
Die Qualifikation nach Rechtsgebiet macht bei uns jetzt noch die Assistentin. Das kostet echte Anwaltszeit.
- Kanzlei fuer Arbeitsrecht, Berlin
Was Ruffabrik in Ihrer Kanzlei macht
Sechs konkrete Anwendungsfaelle, die Ihre Fachangestellten entlasten.
Erstanruf-Qualifikation
Rechtsgebiet, Sachlage und Dringlichkeit werden strukturiert erfasst, bevor der Anwalt involviert wird.
Terminbuchung
Direktbuchung in Outlook oder RA-MICRO-Kalender mit Bestätigung per SMS oder E-Mail.
Interessenkonflikt-Check
Vor dem Termin werden Name und Gegenpartei abgefragt - automatische Eskalation bei potenziellen Konflikten.
Fristenerinnerungen
Aktive Benachrichtigung von Mandanten bei bevorstehenden Fristen und Terminen.
Mandatsanfragen
Neue Mandanten werden vollständig qualifiziert - kein Lead geht mehr verloren, auch nicht nachts.
Rückrufmanagement
Strukturierte Erfassung mit Priorisierung. Dringende Anliegen werden sofort eskaliert.
Integration mit Ihren Tools
Compliance fuer Kanzleien
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