Ruffabrik Logo
Branchenloesung Autohaeuser

Keine verlorenen Serviceanfragen

Ruffabrik nimmt Serviceanrufe an, bucht Werkstatttermine und qualifiziert Kaufinteressenten - DMS-integriert, 24/7 erreichbar, auch samstags.

Beispiel-Transkript
[Anrufer]Hallo, ich bin Schmidt. Mein Audi A4, Baujahr 2019, die Motorwarnleuchte ist angegangen.
[Ruffabrik]Guten Tag, Herr Schmidt. Motorwarnung - das sollten wir bald anschauen. Wir haben heute noch 15 Uhr oder morgen frueh 8 Uhr frei. Was passt?
[Anrufer]Heute 15 Uhr waere super.
[Ruffabrik]Perfekt. Termin heute 15 Uhr fuer Audi A4, Herr Schmidt. Sie erhalten in Kuerze eine SMS-Bestaetigung.
→ Termin in Autoline eingetragen • Techniker informiert • SMS-Bestaetigung gesendet

Der Alltag im Autohaus

"

Samstags klingelt das Servicetelefon 60-mal. Wir schaffen nur die Haelfte. Die andere Haelfte kauft anderswo.

- Autohaus, 45 Mitarbeiter, Bayern

"

35% unserer Serviceanfragen gehen verloren, weil niemand rangeht. Die ZDK-Studie zeigt das schwarz auf weiss.

- Mehrmarken-Autohaus, Niedersachsen

"

Ein Probefahrt-Lead, der nicht zurueckgerufen wird, kauft beim naechsten Haendler. Wir haben keinen zweiten Versuch.

- Autohaus-Geschaeftsfueherer

Was Ruffabrik in Ihrem Autohaus macht

Sechs Anwendungsfaelle, die Ihren Service-Bereich entlasten.

Werkstatttermine

Bucht Werkstattermine direkt ins DMS - mit Fahrzeugdaten, Kilometerstand und Fehlerbeschreibung.

HU/AU-Erinnerungen

Proaktive Benachrichtigung vor Haupt- und Abgasuntersuchung mit direkter Terminvereinbarung.

Probefahrt-Anfragen

Qualifiziert Kaufinteressenten und bucht Probefahrten - kein Lead geht mehr verloren.

Servicestatus-Auskunft

Kunden erhalten Statusauskunft zu ihrem Fahrzeug - ohne Ihre Service-Berater zu belasten.

Fahrzeugabgabe & -abholung

Koordiniert Abgabe- und Abholtermine inkl. Ersatzfahrzeug-Anfragen.

Pannenhilfe-Weiterleitung

Erkennt Pannen-Notfaelle und leitet sofort an Ihr Serviceteam oder den ADAC weiter.

Integration mit Ihren Tools

Autoline / CDK
Incadea
Kerridge
Outlook / Exchange

Datenschutz im Autohaus

DSGVO-konforme Gesprächsprotokollierung
Daten ausschliesslich in Deutschland (Azure Germany West Central)
Keine Weitergabe von Kundendaten an Dritte
AVV verfuegbar, anpassbar auf Ihre Anforderungen

Haeufige Fragen

Kein Serviceanruf mehr verloren?

Tragen Sie sich auf die Warteliste ein. Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen.