Branchenlösung Autohäuser

Keine verlorenen Serviceanfragen

Ruffabrik nimmt Serviceanrufe an, bucht Werkstatttermine und qualifiziert Kaufinteressenten - DMS-integriert, 24/7 erreichbar, auch samstags.

Beispiel-Transkript
[Anrufer]Hallo, ich bin Schmidt. Mein Audi A4, Baujahr 2019, die Motorwarnleuchte ist angegangen.
[Ruffabrik]Guten Tag, Herr Schmidt. Motorwarnung – das sollten wir bald anschauen. Wir haben heute noch 15 Uhr oder morgen früh 8 Uhr frei. Was passt?
[Anrufer]Heute 15 Uhr wäre super.
[Ruffabrik]Perfekt. Termin heute 15 Uhr für Audi A4, Herr Schmidt. Sie erhalten in Kürze eine SMS-Bestätigung.
→ Termin in Autoline eingetragen • Techniker informiert • SMS-Bestätigung gesendet

Der Alltag im Autohaus

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Samstags klingelt das Servicetelefon 60-mal. Wir schaffen nur die Hälfte. Die andere Hälfte kauft anderswo.

- Autohaus, 45 Mitarbeiter, Bayern

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35% unserer Serviceanfragen gehen verloren, weil niemand rangeht. Die ZDK-Studie zeigt das schwarz auf weiß.

- Mehrmarken-Autohaus, Niedersachsen

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Ein Probefahrt-Lead, der nicht zurückgerufen wird, kauft beim nächsten Händler. Wir haben keinen zweiten Versuch.

- Autohaus-Geschäftsführer

Was Ruffabrik in Ihrem Autohaus macht

Sechs Anwendungsfälle, die Ihren Service-Bereich entlasten.

Werkstatttermine

Bucht Werkstattermine direkt ins DMS - mit Fahrzeugdaten, Kilometerstand und Fehlerbeschreibung.

HU/AU-Erinnerungen

Proaktive Benachrichtigung vor Haupt- und Abgasuntersuchung mit direkter Terminvereinbarung.

Probefahrt-Anfragen

Qualifiziert Kaufinteressenten und bucht Probefahrten - kein Lead geht mehr verloren.

Servicestatus-Auskunft

Kunden erhalten Statusauskunft zu ihrem Fahrzeug - ohne Ihre Service-Berater zu belasten.

Fahrzeugabgabe & -abholung

Koordiniert Abgabe- und Abholtermine inkl. Ersatzfahrzeug-Anfragen.

Pannenhilfe-Weiterleitung

Erkennt Pannen-Notfälle und leitet sofort an Ihr Serviceteam oder den ADAC weiter.

Datenschutz im Autohaus

DSGVO-konforme Gesprächsprotokollierung
Daten ausschließlich in Deutschland (Azure Germany West Central)
Keine Weitergabe von Kundendaten an Dritte
AVV verfügbar, anpassbar auf Ihre Anforderungen

Häufige Fragen

Kein Serviceanruf mehr verloren?

Tragen Sie sich auf die Warteliste ein. Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen.